一、大型国企档案类型

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  工程项目档案

  立项、审批、征地、勘察、设计、招投标等环节，会产生大量的图文、表格及声像资料。各种报送、 审批文件材料；各种合同、设计图纸和标书资料；仪器申购、采购合同、合格证、保修单等资料。

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  文书档案

  行政部门起草的本单位制定的法规政策性文件材料，本单位召开的重要会议、举办的重要活动、 参与或颁发的奖项等。

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  人事档案

  具体涵盖职员的履历、鉴定、专业技术职务、奖励或处分材料等。

二、大型国企档案管理现状

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  由于历史原因，大型国企档案管理依赖当地档案馆或本单位不够重视，缺乏专业人才。档案的收集、 整理、归档、查档还处于原始的手动管理、翻阅阶段。

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  档案还未全部数字化，利用率低。档案普遍存在“重保密，轻利用”的现象。人事信息只停留在档案里、 纸面上，部门、组织之间人才真正有序流动还需加强。

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  工程项目一般采用多级管理模式，信息传输线路拉长，关键信息易遗漏，导致内部反馈迟缓，影响项目进程。

三、大型国企档案数字化的意义

• 事档案、文书档案是大型国企客观记录和反应国企员工基本情况，个人工作经历，实时记录国企不同发展阶段的形态、 规模、制度等重要信息的载体。档案数字化后，方便档案调阅、归档；有利于优化国企内部人才结构；促进制度探索与完善。
• 庞大复杂的工程项目资料，通过扫描数字化后，利用工程项目当前推进的扁平化组织机构实现数据高效传输， 从而改进工程项目的管理方式。有利于各类资料及时审批，项目工程质量实时监测，设备仪器日常维护， 提高管理层指令传达的正确性和反馈的时效性。

四、成者扫描仪助力大型国企档案数字化

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  互联网技术的发展，大型国企档案管理迎来了数字化建设新潮流。将各类档案扫描，录入电脑， 实现了大型国企档案数字化建设，促进大型国企现代化转型。

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  成者科技自主研发的M系列档案专业扫描仪，采用独家黑科技，扫描成册档案，免拆装订，自动展平。 置顶式2000万高清摄像头，只需正确的翻页即可轻松扫描。结合专业的“CZUR Scanner”图像处理软件， 可自动纠偏裁边，去除按压手指、左右分页、底色净化等。
  针对照片档案，可选择具有侧补光灯的成者M系列 产品，自主专利的“侧方位补光技术”，有效解决了扫描铜版纸、照片、亮面书籍等素材产生的反光问题。

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  成者M系列扫描仪，具有“彩色模式、证件底纹、白纸印章、灰度模式、黑白模式”等最少五种模式可根据扫描素材去选用。

  成者M系列扫描仪，一样可以通过HDMI线直连投影仪或者大屏幕，扫描素材可实时传输至大屏显示器， 1080i高清画面无延迟拖影。还可以现成录像录屏，方便现场演示的时候，也能归档保存多样化的多媒体档案资料。

五、成功案例（仅为部分案例，排名不分先后）

• 建筑/土木工程

  中国中铁股份有限公司
  黑龙江寒地建设勘察

• 电力

  国家电网
  内蒙古电力设计院
  银川电力公司

• 水利

  中国水利基础局有限公司
  黑龙江水务公司
  广州储能水电厂

• 油田

  中国石油川西北矿区
  山东省东营市河口区胜利油田

• 海事

  中科院海洋研究所
  河北海事局
  大连造船厂