中央印发了《干部人事档案工作条例》,贵单位档案数字化了吗?
近日,中共中央办公厅印发了《干部人事档案工作条例》,并发出通知,要求各地区各部门认真遵照执行。通知指出,《条例》对干部人事档案工作的体制机制、内容建设、日常管理、利用审核、纪律监督等加以规范完善,是今后一个时期全国各级各类干部人事档案工作的基本遵循。
《条例》部分管理规定
第二十三条 组织人事部门及其干部人事档案工作机构在干部人事档案数字化过程中,应当严格规范档案目录建库、档案扫描、图像处理、数据存储、数据验收、数据交换、数据备份、安全管理等基本环节,保证数字档案的真实性、完整性、可用性、安全性,确保与纸质档案一致。干部人事数字档案在利用、转递和保密等方面按照纸质档案相关要求管理
第二十六条 组织人事部门及其干部人事档案工作机构应当按照国家相关标准和要求,加强档案信息资源的规划、建设、开发和管理,提升档案信息采集、处理、传输、利用能力,建立健全安全、便捷、共享、高效的干部人事档案信息化管理体系。
第二十八条 各级党政机关、国有企事业单位和其他组织及个人,对于属于国家秘密、工作秘密的干部人事档案材料和信息,应当严格保密;对于涉及商业秘密、个人隐私的材料和信息,应当按照国家有关法律规定进行管理。
干部人事档案管理现状与对策
信息化管理水平较低是当前人事档案管理存在的现实问题 。由于人事档案整理具有严格的规范性和高度保密性的特点,新形势下档案管理对管理信息系统又有了不少新的需求,加快人事档案管理的信息化建设势在必行。
档案电子化管理是信息技术应用普及和发展的必然产物,而做好档案管理的电子化建设工作首先就是软、硬件设施的配备。以首推 “企业级智能硬件”的“民族品牌”——成者科技(CZUR),其中M系列成册扫描仪一直都是行业用户的拥趸者,采用高速扫描方法,真正提升人事档案管理工作效率,促进发展的实际效果。
CZUR M系列人事档案扫描新利器
成者科技M系列专业档案扫描仪,针对政府机关和企事业单位类用户定制研发、可快速扫描成册材料、古旧档案、文献资料、履历、证书、证件、相片、实物等,在真实的档案现场扫描测试及后期的实际应用中,CZUR M系列扫描仪图像质量、扫描软件、操作流程、扫描速度能等均在同类产品中指标领先。
成者科技M系列扫描仪“让扫描像翻书一样简单”,采用了32位MIPS CPU,超速运行,配备2000万像素高清镜头,实现清晰扫描。得益于强悍的硬件配置,扫描速度也可达到1.2秒/双页, 实测扫描一本300页的书籍,用时不到13分钟,正常档案一天可以扫描6000-8000页。
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