2018司博会智慧元素 | 成者科技助力监狱档案电子化建设

据悉，《全国档案事业发展“十三五”规划纲要》对档案发展事业的目标规划是：到2020年，初步实现以信息化为核心的档案管理现代化，基本建成与全面建成小康社会相适应、有效服务国家治理和“五位一体”建设的档案事业发展体系。因此，在信息化时代监狱如何充分运用现代科技手段对档案进行处理和加工，实现“信息化+档案”的有机融合，成为全新的业务诉求。

监狱档案管理的现状

管理条件滞后。人员配备方面，监狱管理人员对监狱档案工作的认识不足；制度方面，目前监狱档案管理制度建设不够健全；培训方面，监狱档案专兼职人员缺少专业的业务培训；硬件方面，现代化的档案管理设备投入较少，设备落后陈旧，难以开展档案信息化建设，影响监狱档案的开发和利用。

档案存储压力大。除了存量档案，监狱的各类档案还在不断的新增，这使本来就不太完善的档案室增加了更大的难度，并且监狱档案存储的压力也越来越大，成本也越来越高。

工作效率低。传统的纸质文档通常要经过很长周期的传阅，不仅保密性差，而且容易受到污渍或者损坏，即使在保存时也必须要做好防潮、防火等多种保护措施。特别是对一些时间间隔较长的资料进行查阅的时候，更是要翻箱倒柜，极大地浪费了人力、时间、设备等资源。

资源难以共享。归档资料的服务性是监狱档案生命和价值所在，确保档案资源共享是实现档案功能利用的有效途径。受监狱工作条件限制，目前大多数单位都未能实现档案资料网络化查询，部门之间查询资料凭证或具体数据，利用图片视频开展宣传，仍停留在原始的人库查档水平，难以实现资源共享。

监狱档案电子化管理解决方案

经过调研发现，利用信息影像技术，实施电子档案的解决方案，即将纸质档案进行扫描存档，可以有效解决目前监狱档案管理面临的困难。由于监狱档案大小厚薄不一，而且多为成批成册大小不一的不同文件，并且涉及到监狱档案是一个严肃、公正的问题，这就需要一些标准化的扫描设备，不仅可以短时间批量扫描不同的文件，而且需要一个电子档案安全管理，保证案卷的保密性，电子化存档时必须清晰，便于识别，同时还需转化成可检索的内容。而作为扫描仪民族品牌代表企业，CZUR（成者）智能扫描仪满足监狱档案部门对大量档案的电子化需求。

CZUR（成者）扫描仪主要分ET系列智能扫描仪和M系列档案/卷宗/物证扫描仪。针对监狱档案电子化管理系统的应用，首先成者CZUR扫描仪是采用一体化的标准扫描设备，采购维护成本整体较低。在扫描过程中可将A4/A3纸质档案资料通过批量性快速扫描转化成电子化档案资料，既节省时间又便于整理归档，彻底提高工作效率；其次，针对成册书籍扫描时，CZUR扫描时支持自动曲面展平，利用核心软件算法影像调整功能，确保扫描影像接近原稿甚至优于原稿，同时扫描后可以导出双层PDF便于档案的检索；并且，CZUR档案电子化管理系统对于已经扫描的图像，还可以进行批量转换色彩模式、转换纸张处理方式、规格化等。更重要的是，CZUR（成者）扫描仪是成者自主研发的民族品牌产品，更加符合政府办公设备国产化的需求，更加安全保密。

成者科技

2018司法监狱防范技术设备展智慧元素

助力于监狱智能化建设，成者科技将参展“2018司法监狱防范技术设备展览会”。司博会由首都社会治安综合治理研究会主办、北京市公安局/司法局/监狱管理局支持，将于 7 月 19日-21日在北京·中国国际展览中心（旧馆）举行，届时，成者科技欢迎新老客户前来CZUR 展位（展位号：A11）莅临参观指导！