成者助力全国档案数字化建设工作
今年4月始,福建省县级以上机关单位将将档案信息100%数字化。前不久有广东省档案局4600万页馆藏档案即将数字化的新闻,现在又有江苏省东台市全面推进档案数字化建设工作的消息。全国范围内的档案数字化建设都在蓬勃进行中,大都力争五年完成工作。意味着繁琐的扫描工作重复五年,时间成本和人力成本都极高,那为什么要如此刻不容缓的进行档案数字化呢?
首先纸质档案存储会逐渐占据越来越大的空间,一旦超过负荷将会很难处理。其次当档案数量极大时,检索将会成为一件较为繁杂的事情。最重要的一点是,纸质文档随着时间推移会出现腐化现象,无论是纸张泛黄还是文字模糊,都会造成极大的损失。档案数字化后,不会占据太多实际存储空间,检索极为方便,且备份后几乎没有丢失的可能。那么数字化的要求又是怎样的呢?广东省档案局的标准是,采用彩色模式扫描,并保存为TIFF、JPEG、PDF等多种格式。成者M1000的性能正好与之契合。
其实在此之前,就已经有许多的档案局,包括数字化公司采购成者的成册扫描仪。M1000的优势到底在什么地方呢?想在五年内完成大量文档的数字化工作,无疑是需要扫描速度极快的设备。普通的平板扫描仪来回翻动书本操作复杂,且成像时间慢,一分钟大概可以扫描3-4页。成者M1000设计人性化,颠覆传统扫描概念,轻松翻页快速成像,熟练操作下一分钟可扫描60-80页。
许多档案带着封盒,某些扫描仪是无法对其中内容进行扫描的。而M1000完全不担心这个问题,只需将封盒一同放上设备,同样的简单操作即可。与设备配套的软件Bookchanger将会对扫描后的文件进行自动处理,智能裁边,曲面展平,手指除去,倾斜矫正,黑白彩色互相切换等一些列功能几乎可以满足扫描工作中的各种需求。
在成者M1000成册扫描仪之后,新的便捷办公设备也在研发之中。成者科技将持续不断以创新能力,为全国的档案数字化建设添砖加瓦。
图为成者参加四川省文献影像技术协会·四川省高等学校档案工作协会2015年年会暨学术研讨会。