成者“黑科技”,公检法卷宗∣物证档案数字化建设好帮手

信息作为知识经济时代最重要的战略资源,检察机关跟随时代进步发展的需要正逐步从传统型组织向信息化组织转变,在这种大环境的依托下,公检法机关为加快科技强检的建设步伐,投入了大量的人力物力。而公检法司工作中心主要围绕案件而开展,从立案到侦查到诉讼,卷宗贯穿了案件的全部过程,因此电子卷宗成为公检法机关信息化应用和打造科技型公检法的关键立足点。


‍▼公检法司档案卷宗管理现状‍

目前大多数公检法司的案卷是采用传统的档案管理模式,即:纸质物理管理模式,公检法部门每年不断产生大量的案卷及历史档案等,不仅占用办公空间而且统计数据、查阅、调用都需要人员物理操作,管理十分困难,付出巨大的管理成本得到极低的工作效率。

信息共享十分困难,案卷归档后需要大量的反复查阅,传统的方法查找少量信息需要翻阅大量卷宗、档案等材料,如果查看已归档的材料还需要到档案室办理借阅手续,占用大量时间,也给部门之间信息的传递带来诸多不便。

档案管理繁琐,工作过程中,法院工作人员以及当事人双方都需要调阅相关档案,繁琐的程序直接影响了办案进度,并加重了工作人员的负担。

档案维护困难,案卷的保存年限至少要在20年以上,传统的方法使相关人员接触到大量原始资料,势必造成一定的损坏,无法提高档案保存的安全系数,如果遭遇故意破坏或篡改,将影响司法公正造成严重后果。

档案公开与保密问题,诉讼档案涉及到许多国家机密、商业秘密、个人隐私等,如何对涉密档案进行数字化以及保存,需要有过硬的技术设备和措施来保障数字档案公开。因为一旦保密信息泄露或未经授权访问,将造成不可预估的损失,将给司法威信带来严重挑战。

▼公检法司档案卷宗数字化对策‍

档案电子化管理是信息技术应用普及和发展的必然产物,而做好档案管理的电子化建设工作首先就是软、硬件设施的配备。以首推“企业级智能硬件”的“民族品牌”——成者科技,其中CZUR M系列成册扫描仪一直都是行业用户的拥趸者,为公检法司行业工作服务,真正提升电子卷宗制作效率,促进发展的实际效果。

成者科技M系列是一款专业档案扫描仪,针对政府机关和企事业单位类用户定制研发、可快速扫描成册文献、古旧档案、书籍卷宗、表单、票据、证件、相片、实物(赃物/证物)等,在真实的档案现场扫描测试及后期的实际应用中,成者科技M系列扫描仪图像质量、扫描软件、操作流程、扫描速度能等均在同类产品中指标领先。而成者科技M2500、M2800、M3000、M3000Plus成为公检法客户选择最多且满意度非常高的几款机型。

 纸质档案向电子化档案转变的第一步,就是对档案进行扫描,法院的诉讼档案数量庞大,对扫描质量要求较高,使扫描任务也变得艰巨。过去我们使用的扫描仪在保证扫描质量时,扫描速度跟不上。而成者科技M系列扫描仪“让扫描像翻书一样简单”,即使是在2000万高清镜头,扫描速度也可达到1.2秒/双页(成册扫描为同时扫左右两页), 实测扫描一本300页的书籍,用时不到13分钟,正常档案一天可以扫描6000-8000页。



结合专业的“CZUR Scanner”图像处理软件,针对单张,可自动识别边缘、自动纠偏裁边。针对成册,中部轻轻按压,保持页面上下边缘在差不多统一水平面,自动曲面展平、清除按压指套;针对扫描结果,可有彩色模式、证件底纹、白纸印章、黑白模式、灰度模式、古籍模式(M3000以上型号特有)等六种色彩模式供选择优化。同时,支持批量色彩模式转换、添加水印、规格化、专业裁剪、批量检测空白页等处理;针对照片等亮面材质文件,CZUR产品具有自主专利的“侧方位补光技术”,有效解决了扫描铜版纸、照片、亮面书籍等素材产生的反光问题。


 已落地的项目中,无论是公安系统的警务综合平台中的数据采集、传输及共享,还是检察院案件管理中心的案卷电子化管理,或是法院的历史档案电子化,技术领先并拥有全球最高市场占有率的CZUR专业扫描仪都能为用户提供最多样化的选择和最可靠高效的保障。成者科技在全国公检法司行业有很多成功有效的案例,对于装订成册不可拆分的档案,简单、快速、轻巧的CZUR扫描仪为用户带来了超乎预期的功能与便利,最重要的是更安全保密,有助于从根本上杜绝国家信息安全漏洞,更加符合政府办公设备国产化的要求。


当前“智慧法院”被列入国家信息化发展略,电子卷宗的推广应用则是建设“智慧法院”的重要和基础部分,在这个过程中,以一流的技术、产品和服务为全国公检法行业用户提供切实可行的解决方案,将始终是成者倾力追求的目标。

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